التوثيق والتصديق

التوثيق والتصديق والتصديق كلها عمليات تتعلق بالتحقق من صحة وقانونية المستندات، ولكنها تستخدم في سياقات مختلفة وتخدم أغراضًا مختلفة:

1. التوثيق:
   • غاية: يتضمن التوثيق كاتب عدل أو مسؤول معتمد مشابه يؤكد هوية الموقع ويضمن صحة الوثيقة. غالبًا ما يتم استخدامه للمستندات الشخصية والتجارية.
   • عملية: يضيف كاتب العدل ختمه أو توقيعه إلى الوثيقة، مما يشير إلى أن الوثيقة قد تم تنفيذها بشكل صحيح وشهدت.
   • نِطَاق: يركز التوثيق في المقام الأول على التحقق من هوية الشخص الذي يوقع الوثيقة والتأكد من أنه يفعل ذلك طواعية. ولا يؤكد محتوى الوثيقة.
2. التشريع:
   • غاية: يُستخدم التصديق عادة للمستندات التي تحتاج إلى الاعتراف بها في بلد أجنبي. إنها عملية تؤكد صحة الوثيقة، وكذلك سلطة الجهة المصدرة لها.
   • عملية:عادةً ما يتم توثيق الوثيقة أولاً أو التصديق عليها من قبل كاتب عدل. بعد ذلك، قد تحتاج إلى مزيد من التحقق من قبل السلطات الحكومية أو البعثات الدبلوماسية في البلد الأصلي وبلد الوجهة.
   • نِطَاق: يضمن التصديق أن الوثيقة معترف بها ومقبولة في ولاية قضائية أجنبية. غالبًا ما يتضمن ذلك سلسلة من التحقق، حيث تؤكد كل خطوة الخطوة السابقة، مما يجعل المستند في النهاية صالحًا في بلد الوجهة.
3. تصديق:
   • غاية: التصديق هو عملية شائعة الاستخدام للمستندات الدولية، مثل الشهادات التعليمية أو شهادات الزواج أو المستندات القانونية الأخرى. إنه يؤكد صحة الوثيقة وقد يكون مطلوبًا لأغراض مختلفة مثل العمل أو التعليم في الخارج.
   • عملية: عادة ما يتم توثيق الوثيقة أولاً. بعد ذلك، قد تحتاج إلى مزيد من التصديق أو التصديق من قبل السلطات الحكومية، بما في ذلك في كثير من الأحيان وزارة الخارجية أو السفارة أو القنصلية لبلد الوجهة.
   • نِطَاق: تثبت التصديق صحة الوثيقة وهي خطوة ضرورية لقبول المستندات في ولاية قضائية أجنبية. وقد يشمل التحقق من المحتوى وكذلك التوقيعات والأختام.

باختصار، التوثيق يتعلق في المقام الأول بالتحقق من هوية وصحة الموقع، في حين أن التصديق والتصديق هما عمليتان تؤكدان صحة المستندات وسلطتها، خاصة للاستخدام في البلدان الأجنبية. يمكن أن تختلف المتطلبات والخطوات المحددة حسب البلد ونوع المستند.